Conditions d’utilisation de l’Espace Vitamines en raison de l’épidémie COVID-19

 I – Respect obligatoire des mesures barrières et de distanciation physique

  • Se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon ou avec une solution hydro-alcoolique (SHA) ;
  • Ne pas se sécher les mains avec un dispositif de papier/tissu à usage non unique ;
  • Eviter de se toucher le visage en particulier le nez et la bouche ;
  • Utiliser un mouchoir jetable pour se moucher, tousser, éternuer ou cracher, et le jeter aussitôt ;
  • Tousser et éternuer dans son coude ou dans un mouchoir en papier jetable ;
  • Mettre en œuvre les mesures de distanciation physique :
  • Ne pas se serrer les mains ou embrasser pour se saluer, ni d’accolade ;
  • Distance physique d’au moins 1 mètre (soit 4m² sans contact autour de chaque personne) ;
  • Aérer régulièrement (toutes les 3 heures) les pièces fermées, pendant quinze minutes ;
  • Rester chez soi en cas de symptômes évocateurs du COVID-19 (toux, difficultés respiratoires, etc.) et contacter son médecin traitant (en cas de symptômes graves, appeler le 15) ;
  • Un contrôle systématique de température à l’entrée des établissements/structures est exclu, mais toute personne est invitée à mesurer elle-même sa température en cas de sensation de fièvre et plus généralement d’auto-surveiller l’apparition de symptômes évocateurs de COVID-19.

II – Accueil du public

  • Accueil assuré du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et, sur rendez-vous uniquement ;
  • Port du masque obligatoire pour tout visiteur extérieur ;

III -Règles d’utilisation des espaces communs

Entrée du site porte principale :

– Portes ouvertes si possible pour éviter les contacts des mains avec les surfaces (poignées, etc.)
– Si porte fermée (le matin par temps froid) et tous les après-midi, se laver les mains après avoir tapé son code sur le lecteur et/ou manipulé la poignée de la porte ;

Circulation dans les couloirs et escalier :

– Respecter le marquage au sol, sens de circulation à droite ;

– respecter 1 mètre de distanciation physique ;

– le port du masque est obligatoire

– Echelonner les sorties de bureaux et salles de réunion pour éviter les affluences et respecter les mesures de distanciation ;

Cafétéria :

– L’usage de la cafétéria est strictement réservé aux locataires de la pépinière d’entreprises et aux coworkers ; il est interdit aux usagers des salles de réunion en dehors des dispositions prévues

– 2 personnes maximum simultanément dans la cafétéria ;

– Se laver les mains avant et après utilisation de la machine à café/bouilloire et désinfecter la machine ;

– Pause déjeuner dans la cafétéria interdite ; le déjeuner doit être pris individuellement dans les bureaux ou à l’extérieur.

Espace reprographie :

– 1 personne à la fois ;

– Mise à disposition de désinfectant et sopalin jetable. Désinfecter le clavier de l’imprimante avant et après utilisation ;

Toilettes :

– 1 personne maximum dans le hall d’attente ;

– Se laver les mains avant de toucher la poignée de porte des toilettes et après utilisation ;

– Mise à disposition de désinfectant et sopalin jetable. Désinfecter la poignée de la porte avant et après utilisation ;

IV – Règles d’utilisation des espaces locatifs

Espace Multimédia

  • 10 personnes maximum en espace multimédia, la superficie étant de 40 m².
  • Organisation des horaires d’arrivée et de départ en amont avec le responsable de la réunion pour éviter les arrivées nombreuses ;
  • Privilégier de laisser la porte de la salle ouverte, sinon ouverture et fermeture de la porte par le responsable de la réunion uniquement ;
  • Respecter la disposition des tables dans la salle, aucun réaménagement autorisé. La configuration en U actuelle permet de respecter 1 mètre de distance entre chaque personne soit 4m² par personne.
  • Accès à la cafétéria strictement interdit ;
  • Pauses en espace multimédia, mise à disposition d’une machine à café et bouilloire pour les pauses café/thé ;
  • Accès à la cafétéria pour le responsable du groupe uniquement pour l’approvisionnement en eau ;
  • Aération de la salle par le responsable du groupe toutes les 3 heures pendant 15 mn ;
  • Sorties de l’espace multimédia échelonnées ;
  • Une seule réservation par jour

Espace Coworking

  • 4 personnes maximum ;
  • 1 seule réservation pour chaque poste de travail par jour ;
  • La porte de l’espace coworking doit rester ouverte ;
  • Respecter la disposition des tables dans la salle, aucun réaménagement autorisé. La configuration actuelle permet de respecter 1 mètre de distance entre chaque personne soit 4m² par personne ;
  • Mise à disposition de la cafétéria pour les coworkers, voir conditions d’utilisation ;
  • Sorties l’espace coworking échelonnées ;

Bureaux individuels  

  • Réservation pour 1 personne maximum ;
  • 1 seule réservation par jour ;
  • Accueil d’une personne invitée maximum ; port du masque obligatoire (non fourni)
  • Si plusieurs accueils sur le temps de la réservation, prévoir un battement de 5 mn entre chaque rendez-vous pour éviter croisements ;
  • Accueillir son invité à la porte et le raccompagner ;
  • Respecter 1 mètre de distance dans le bureau avec l’invité ;
  • Prévoir aération du bureau entre chaque invité, aérer le bureau toutes les 3 heures ;
  • Sorties des bureaux nomades échelonnées ;
  • Mise à disposition de la cafétéria pour les coworkers, voir conditions d’utilisation ;

Bureaux en pépinière

  • Accueil par la gestionnaire le matin uniquement, accueillir son invité à la porte l’après-midi et le raccompagner ;
  • Port du masque obligatoire pour les invités (non fourni)
  • Sorties des bureaux échelonnées ;
  • Mise à disposition de la cafétéria pour les locataires, voir conditions d’utilisation ;

Espace Réunion

  • Salle mise à disposition des entreprises en pépinière uniquement ;
  • 6 personnes maximum en espace réunion, la superficie étant de 24 m².
  • Privilégier de laisser la porte de la salle ouverte, sinon ouverture et fermeture de la porte par le responsable de la réunion uniquement ;
  • Respecter la disposition des tables dans la salle, aucun réaménagement autorisé. La configuration en rectangle actuelle permet de respecter 1 mètre de distance entre chaque personne soit 4m² par personne.
  • Pauses en espace réunion ;
  • Accès à la cafétéria pour le responsable du groupe uniquement pour préparer le café aux cinq participants à la réunion ;
  • Aération de la salle par le responsable du groupe toutes les 3 heures pendant 15 mn ;
  • Sorties de l’espace réunion échelonnées ;