Conditions d’utilisation de l’Espace Vitamines en raison de l’épidémie COVID-19
I – Respect obligatoire des mesures barrières et de distanciation physique
- Se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon ou avec une solution hydro-alcoolique (SHA) ;
- Ne pas se sécher les mains avec un dispositif de papier/tissu à usage non unique ;
- Eviter de se toucher le visage en particulier le nez et la bouche ;
- Utiliser un mouchoir jetable pour se moucher, tousser, éternuer ou cracher, et le jeter aussitôt ;
- Tousser et éternuer dans son coude ou dans un mouchoir en papier jetable ;
- Mettre en œuvre les mesures de distanciation physique :
- Ne pas se serrer les mains ou embrasser pour se saluer, ni d’accolade ;
- Distance physique d’au moins 1 mètre (soit 4m² sans contact autour de chaque personne) ;
- Aérer régulièrement (toutes les 3 heures) les pièces fermées, pendant quinze minutes ;
- Rester chez soi en cas de symptômes évocateurs du COVID-19 (toux, difficultés respiratoires, etc.) et contacter son médecin traitant (en cas de symptômes graves, appeler le 15) ;
- Un contrôle systématique de température à l’entrée des établissements/structures est exclu, mais toute personne est invitée à mesurer elle-même sa température en cas de sensation de fièvre et plus généralement d’auto-surveiller l’apparition de symptômes évocateurs de COVID-19.
II – Accueil du public
- Accueil assuré du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et, sur rendez-vous uniquement ;
- Port du masque obligatoire pour tout visiteur extérieur ;
III -Règles d’utilisation des espaces communs
Entrée du site porte principale :
– Portes ouvertes si possible pour éviter les contacts des mains avec les surfaces (poignées, etc.)
– Si porte fermée (le matin par temps froid) et tous les après-midi, se laver les mains après avoir tapé son code sur le lecteur et/ou manipulé la poignée de la porte ;
Circulation dans les couloirs et escalier :
– Respecter le marquage au sol, sens de circulation à droite ;
– respecter 1 mètre de distanciation physique ;
– le port du masque est obligatoire
– Echelonner les sorties de bureaux et salles de réunion pour éviter les affluences et respecter les mesures de distanciation ;
Cafétéria :
– L’usage de la cafétéria est strictement réservé aux locataires de la pépinière d’entreprises et aux coworkers ; il est interdit aux usagers des salles de réunion en dehors des dispositions prévues
– 2 personnes maximum simultanément dans la cafétéria ;
– Se laver les mains avant et après utilisation de la machine à café/bouilloire et désinfecter la machine ;
– Pause déjeuner dans la cafétéria interdite ; le déjeuner doit être pris individuellement dans les bureaux ou à l’extérieur.
Espace reprographie :
– 1 personne à la fois ;
– Mise à disposition de désinfectant et sopalin jetable. Désinfecter le clavier de l’imprimante avant et après utilisation ;
Toilettes :
– 1 personne maximum dans le hall d’attente ;
– Se laver les mains avant de toucher la poignée de porte des toilettes et après utilisation ;
– Mise à disposition de désinfectant et sopalin jetable. Désinfecter la poignée de la porte avant et après utilisation ;
IV – Règles d’utilisation des espaces locatifs
Espace Multimédia
- 10 personnes maximum en espace multimédia, la superficie étant de 40 m².
- Organisation des horaires d’arrivée et de départ en amont avec le responsable de la réunion pour éviter les arrivées nombreuses ;
- Privilégier de laisser la porte de la salle ouverte, sinon ouverture et fermeture de la porte par le responsable de la réunion uniquement ;
- Respecter la disposition des tables dans la salle, aucun réaménagement autorisé. La configuration en U actuelle permet de respecter 1 mètre de distance entre chaque personne soit 4m² par personne.
- Accès à la cafétéria strictement interdit ;
- Pauses en espace multimédia, mise à disposition d’une machine à café et bouilloire pour les pauses café/thé ;
- Accès à la cafétéria pour le responsable du groupe uniquement pour l’approvisionnement en eau ;
- Aération de la salle par le responsable du groupe toutes les 3 heures pendant 15 mn ;
- Sorties de l’espace multimédia échelonnées ;
- Une seule réservation par jour
Espace Coworking
- 4 personnes maximum ;
- 1 seule réservation pour chaque poste de travail par jour ;
- La porte de l’espace coworking doit rester ouverte ;
- Respecter la disposition des tables dans la salle, aucun réaménagement autorisé. La configuration actuelle permet de respecter 1 mètre de distance entre chaque personne soit 4m² par personne ;
- Mise à disposition de la cafétéria pour les coworkers, voir conditions d’utilisation ;
- Sorties l’espace coworking échelonnées ;
Bureaux individuels
- Réservation pour 1 personne maximum ;
- 1 seule réservation par jour ;
- Accueil d’une personne invitée maximum ; port du masque obligatoire (non fourni)
- Si plusieurs accueils sur le temps de la réservation, prévoir un battement de 5 mn entre chaque rendez-vous pour éviter croisements ;
- Accueillir son invité à la porte et le raccompagner ;
- Respecter 1 mètre de distance dans le bureau avec l’invité ;
- Prévoir aération du bureau entre chaque invité, aérer le bureau toutes les 3 heures ;
- Sorties des bureaux nomades échelonnées ;
- Mise à disposition de la cafétéria pour les coworkers, voir conditions d’utilisation ;
Bureaux en pépinière
- Accueil par la gestionnaire le matin uniquement, accueillir son invité à la porte l’après-midi et le raccompagner ;
- Port du masque obligatoire pour les invités (non fourni)
- Sorties des bureaux échelonnées ;
- Mise à disposition de la cafétéria pour les locataires, voir conditions d’utilisation ;
Espace Réunion
- Salle mise à disposition des entreprises en pépinière uniquement ;
- 6 personnes maximum en espace réunion, la superficie étant de 24 m².
- Privilégier de laisser la porte de la salle ouverte, sinon ouverture et fermeture de la porte par le responsable de la réunion uniquement ;
- Respecter la disposition des tables dans la salle, aucun réaménagement autorisé. La configuration en rectangle actuelle permet de respecter 1 mètre de distance entre chaque personne soit 4m² par personne.
- Pauses en espace réunion ;
- Accès à la cafétéria pour le responsable du groupe uniquement pour préparer le café aux cinq participants à la réunion ;
- Aération de la salle par le responsable du groupe toutes les 3 heures pendant 15 mn ;
- Sorties de l’espace réunion échelonnées ;